Conduire une réunion efficace et productive
Dernière mise à jour : 13/01/2026
Description
Les différents types de réunions
- La réunion d'information
- La réunion d'échanges
- La réunion de négociation
- La réunion de prise de décision
- La réunion de formation
- La réunion de résolution de problème
- La réunion de projet
Les enjeux d'une réunion
- Susciter l'adhésion
- Favoriser la production
- Favoriser l'implication
- Facteurs de réussite et d'échecs des réunions
- Préparer une réunion : Préparer son sujet, structurer son intervention
- Introduction – développement – conclusion
- Préparer la logistique de la réunion, organiser la salle
Les 4 phases d'une réunion
- Introduction
- Diffusion et recueil d'informations
- Discussion et prises de décision
- Conclusion et « pour action »
Les rôles de l'animateur
- Production
- Facilitation
- Régulation
- Produire et concrétiser en groupe
- Faire apparaître la progression du groupe
- Faire des synthèses d'étape et finales
- Concrétiser les décisions du groupe
- Etablir le compte rendu centré sur les pistes d'action
Objectifs de la formation
- Distinguer les différents types de réunions
- Acquérir les techniques et méthodes de conduite de réunion
- Savoir adapter les techniques d'animation aux objectifs des différents types de réunions
- Préparer, structurer et adapter ses interventions
Public visé
Cette formation s'adresse aux dirigeants, managers, responsables et toute personne amenée à animer des réunions dans le cadre professionnel.
Modalités d'admission
- Admission sans disposition particulière
Prérequis
Cette formation ne nécessite pas de pré requis particulier.
Modalités pédagogiques
Mise en pratique sous forme d'exercices
Situations vécues en jeux de rôle
Films, vidéos
Jeux pédagogiques
Ateliers de co-construction
Création d'un plan d'actions personnel
Moyens et supports pédagogiques
Cahier de travail
Boîte à outils si nécessaire
Profil du / des Formateur(s)
Formateur coach spécialisé en management
Modalités d'évaluation et de suivi
Quizz de connaissances théoriques en fin de formation
Contrôle continu acquisition de compétences sur exercices réalisés
